CASE STUDY

Studi Implementasi Nyata DigitalCabinet™ di Berbagai Industri

Pelajari bagaimana berbagai organisasi dari sektor perbankan, pembiayaan, dana pensiun, manufaktur, building management, hingga pendidikan mengatasi tantangan pengelolaan dokumen, meningkatkan keamanan informasi, dan mempercepat proses bisnis menggunakan DigitalCabinet™.

Enterprise Document Repository OCR & Full Text Search Audit Trail & Compliance Enterprise Security
Lihat Semua Case Study Request Demo
DigitalCabinet Case Study

Dipercaya Berbagai Industri

Selama lebih dari 19 tahun, DigitalCabinet™ telah membantu organisasi dari berbagai sektor mengelola jutaan dokumen secara lebih cepat, aman, dan terstruktur.

Banking

Financing

Manufacturing

Building Management

Pension Fund

Education

Success Stories

Setiap industri memiliki tantangan berbeda. Berikut beberapa implementasi nyata DigitalCabinet™.

Property

Building Management

Tantangan
File PDF dokumen tenant, legal dan administrasi tersebar di banyak komputer kerja, google drive dan HDD external.

Solusi
DigitalCabinet™ sebagai repository file dokumen digital terpusat.

  • OCR otomatis semua dokumen
  • Full text searching
  • Pencarian dokumen hanya hitungan detik
  • Notifikasi renewal kontrak dokumen
  • Version control
  • Audit trail
Pelajari Studi Kasus →
Bank

Banking

Tantangan
File-file PDF/JPG/Word etc, dokumen nasabah (fotocopy KTP, sertifikat, kontrak dll), legal, kredit, dan operasional tersebar di berbagai divisi, bahkan berbeagai cabang.

Solusi
Implementasi repository terpusat dengan OCR Full Text Search, sebagai backbone penyimpanan terpusat dokumen atau arsip digital di bank

  • Pencarian dokumen hanya hitungan detik
  • Nasabah tidak perlu bawa lagi fotocopy data diri
  • Bisa diakses oleh aplikasi lain di bank melalui API
  • Audit lebih cepat
  • Kontrol akses lebih aman
Pelajari Studi Kasus →
Pembiayaan

Financing

Tantangan
Dokumen fisik nasabah (foto copy KTP, surat jaminan, kontrak kredit dll) volume-nya besar dan terus bertambah. Pencarian dokumen lama, biaya penyimpanan naik setiap tahun.

Solusi
Digitaliasi dokumen menjadi file PDF dan implementasi DigitalCabinet™.

  • Repository terpusat
  • Pencarian cepat
  • Compliance lebih mudah
  • Nasabah repeat kredit tidak perlu bawa dokumen persyaratan
Pelajari Studi Kasus →
Manufaktur Elektronik

Manufacturing

Tantangan
File-file PDF dokumen produksi, dokumen SOP dan drawing engineering tersebar pada komputer kerja atau server terpihsa-pisah, sulit ditelusuri dan sulit dicari saat diperlukan.

Solusi
Implementasi DigitalCabinet™ sebagai repository file dokumen terpusat.

  • Versioning dan Full Text Search
  • Kontrol revisi
  • Audit lebih mudah
  • Knowledge tersimpan
Pelajari Studi Kasus →

DIPERCAYA OLEH PERUSAHAAN DENGAN STANDAR TINGGI

19+ Tahun Fokus pada Document Management System Digunakan oleh perusahaan pada sektor Perbankan, Pembiayaan, Dana Pensiun, Manufaktur, Properti Management dan BUMN.

BEFORE Vs. AFTER

Dokumen digital perusahaan penting aman tersimpan.

Before vs After DigitalCabinet

SEBELUMNYA

  • Dokumen sulit dicari dan memakan waktu, dokumen hilang/tertumpuk
  • File tersebar di komputer kerja, laptop pribadi, USB Flasdisk, HDD eksternal
  • Sering terjadi duplikasi atau versi dokumen salah, duplikasi file
  • Risiko kehilangan dokumen saat karyawan resign atau tidak masuk kerja
  • Proses audit lama dan sulit menelusuri dokumen
  • Ruang arsip fisik makin penuh & tidak efisien, menambah biaya

SETELAH DIGITALCABINET™

  • Temukan dokumen perusahaan dalam hitungan detik
  • File Dokumen tersimpan rapi & terpusat pada satu server khusus
  • Selalu versi terbaru & tidak ada duplikasi
  • Keamanan terjamin & kontrol akses lengkap
  • Audit trail lengkap & mudah ditelusuri, kapan oleh siap dokumen diakses
  • Mengurangi biaya penyimpanan & ruang arsip
MENGAPA MEMILIH DIGITALCABINET™?

Bukan Sekadar Software,
Tapi Partner Jangka Panjang

Dokumen perusahaan bisa disimpan untuk 10 bahkan 20 tahun atau lebih. Karena itu memilih DMS berarti memilih partner yang tetap hadir, berkembang, konsisten fokus produk DMS dan mendukung perusahaan Anda dalam jangka panjang.

19+ Tahun

Konsisten fokus produk DMS sejak 2007

Terbukti Stabil

Digunakan berbagai industri

Aman

Standar enterprise security

Support

Puluhan tahun support training & maintenance

BCA Digital

Dipercaya oleh perbankan, standar keamanan tinggi.

Salah satu bukti komitmen kami dalam menghadirkan solusi DMS yang aman, andal dan sesuai standar enterprise.

Lihat semua klien kami →
Demo DigitalCabinet

Lihat Langsung Bagaimana DigitalCabinet™ Membantu Perusahaan Anda

Tim kami siap memberikan demo dan konsultasi gratis sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Jadwalkan Demo Gratis Hubungi Kami