10 FITUR UTAMA DIGITALCABINET™
Dirancang untuk kebutuhan enterprise, kepatuhan, keamanan, dan efisiensi operasional.
Advanced OCR
Pengenalan dokumen otomatis
Full Text Search
Cari berdasarkan isi dokumen
Multilingual OCR
Dukungan 25+ bahasa
Reminder Notification
Pengingat dokumen penting
Realtime Watermark
Proteksi dokumen dinamis
Audit Trail
Monitoring aktivitas pengguna
API Integration
Integrasi aplikasi perusahaan
LDAP / AD
SSO dan Active Directory
Backup & DRC
Keamanan data perusahaan
Direct Scan
Scan langsung ke server
Advanced OCR
DigitalCabinet™ dapat membaca dan mengenali teks pada berbagai jenis file seperti file PDF, PDF hasil scan, foto dokumen, JPEG, PNG, TIFF, hingga dokumen identitas seperti KTP, SIM, paspor, sertifikat, kontrak, dan dokumen administrasi lainnya.
- Tidak perlu input keyword manual
- Digitalisasi lebih cepat
- Arsip lama langsung dapat dicari
Full Text Search
Temukan dokumen dalam hitungan detik berdasarkan isi dokumen, bukan hanya nama file atau nomor arsip. DigitalCabinet™ secara otomatis mengindeks seluruh konten dokumen, baik dokumen hasil scan maupun file digital seperti PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan file teks lainnya. Cukup ketik satu kata, nomor kontrak, nama pelanggan, nomor invoice, atau kalimat tertentu, sistem akan langsung menampilkan dokumen yang relevan. Meningkatkan produktivitas karyawan dan mengurangi risiko kehilangan informasi penting.
- Temukan kontrak dalam detik
- Cari nomor invoice atau PO
- Cari nama pelanggan atau vendor
- Cari isi surat atau dokumen penting
Multilingual Recognition
Mengenali dokumen dalam lebih dari 25 bahasa dan karakter internasional secara otomatis. Mendukung kebutuhan bisnis global. Memudahkan pencarian dokumen lintas bahasa. Tidak perlu sistem OCR terpisah untuk dokumen internasional.
Renewal Notification
Jangan sampai kontrak, izin, sertifikat, atau dokumen penting terlewat masa berlakunya. DigitalCabinet™ akan memberikan pengingat otomatis sebelum tanggal jatuh tempo.
Realtime Watermark Protection
Watermark dinamis muncul otomatis ketika dokumen dibuka. Melindungi dokumen rahasia dan meminimalkan risiko penyebaran tanpa izin.
- Menampilkan identitas pengguna
- Tanggal & waktu akses
- Informasi perusahaan
Audit Trail & Activity Monitoring
Seluruh aktivitas pengguna direkam otomatis untuk kebutuhan audit, investigasi, dan compliance perusahaan.
- Login, Search, View, Download
- Upload, Edit Metadata, Delete
- Laporan audit lengkap & detail
API Integration
DigitalCabinet™ dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi yang sudah digunakan perusahaan. Melalui API, aplikasi lain dapat mengakses dokumen, metadata, maupun layanan DigitalCabinet™ secara aman dan terkontrol.
LDAP / Active Directory
SSO terintegrasi dengan Microsoft Active Directory atau LDAP perusahaan.
- Single Sign-On (SSO)
- Pengelolaan user lebih mudah
- Kontrol keamanan lebih baik
Automatic Backup & Disaster Recovery
Backup otomatis ke lokasi cadangan untuk menjaga keamanan data.
- Kantor pusat / cabang
- Cloud private
- Data center eksternal
Direct Scan to Server
Dokumen hasil scan langsung tersimpan ke server DigitalCabinet™.
- Tanpa upload manual
- Lebih cepat & efisien
- Cocok multi cabang
Lihat Langsung Bagaimana DigitalCabinet™ Membantu Perusahaan Anda
Tim kami siap memberikan demo dan konsultasi gratis sesuai kebutuhan bisnis Anda.