Berpengalaman dan Dipercaya Mengelola File-FIle Dokumen (arsip) Digital Perusahaan dan Institusi sejak 2007
Software Document Management System (DMS) by DIGITAL CABINET ™
Giving people in your company the documents they need with secure, fast, familiar search tools
Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) untuk melakukan proses indexing konten file dokumen atau melakukan proses OCR secara otomatis pada semua jenis file dokumen seperti Word, Excel, PPT, PDF termasuk PDF hasil scanning, dan lain-lain. Digital Cabinet™ membantu perusahaan mempermudah dan mempercepat pencarian file dokumen dengan aman dan termonitor. Fitur & FasilitasDownload Brochure
MENGAPA PERUSAHAAN MEMBUTUHKAN DIGITAL CABINET™?
Akibat akses dokumen yang tidak mudah dan cepat, perusahaan nyata-nyata mengalami kerugian, baik waktu, tenaga dan uang. Namun demikian, banyak perusahaan belum berani bertindak mengganti sistem dan lebih suka membiarkan kerugian berlangsung terus. Apa saja kerugian dari sistem dokumen perusahaan yang sekarang ada di perusahaan?
BAGAIMANA DIGITAL CABINET™ MEMBANTU ANDA?
3 solusi Digital Cabinet™ untuk membantu perusahaan Anda dalam mengelola file dokumen kerja.
FULL TEXT SEARCH ENGINE
Mencari file dokumen dengan kata kunci (keyword) apapun sesuai isi (content) dokumen tersebut. Lupakan proses upload file manual dan entri data yang menghabiskan waktu!. Hasilnya pencarian file dokumen akurat dan sangat cepat.
CENTRALIZED DOCUMENT REPOSITORY
File dokumen penting tersimpan dalam satu tempat terpusat. Memudahkan akses dan kolaborasi, Menghindari ketergantungan pada individu, Menjadi sumber referensi (knowledge resource) dan tidak perlu memulai pekerjaan dari awal (start from scratch).
ON-PREMISE DOCUMENT BACKUP
Perusahaan mempunyai backup data di tempat saat komputer/laptop hilang, rusak atau data terhapus (sengaja atau tidak). Langsung diakses cepat tanpa tergantung koneksi internet. Backup file dokumen Sistem Operasi Linux yang relatif bebas virus dan ransomware.
SMART and SECURE SYSTEM
"Menyimpan file dokumen penting di kantor (on premise) terpisah dari komputer kerja adalah ide cerdas. Selain aman secara teknis, juga melindungi dari ancaman non teknis (penyalahgunaan file dokumen oleh oknum internal atau eksternal perusahaan yang tidak bertanggungjawab)."
FITUR & FASILITAS APLIKASI DIGITAL CABINET™
 Full Text Search (Auto OCR)Sistem pencarian file dokumen (pdf, doc, xls, ppt, txt termasuk PDF hasil scanning arsip fisik) berdasarkan isi (konten) dalam dokumen tersebut. Tidak perlu entry data keyword. Proses pencarian file semakin akurat dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas kerja secara signifikan. |
 Folder SearchingPencarian file dokumen berdasar nama folder file dokumen tersebut untuk memudahkan akses kelompok file dokumen tertentu. Setiap folder bisa diberi tambahan kata kunci (keyword) untuk lebih memudahkan dan menambah akurasi pencarian. |
 Multi DepartmentsUser umum (karyawan) hanya bisa mencari dan akses dokumen dalam divisi atau department-nya saja. User khusus (manajemen) bisa diatur dapat mengakses lebih dari satu divisi atau akses semua dokumen perusahaan di dalam sistem. Opsi lain adalah saat ada keperluan khusus hak akses antar divisi bisa diberikan sementara untuk satu user. |
 Document ToolsUser bisa melakukan Bookmark link dokumen yang sedang dikerjakan, tidak perlu search file setiap saat. Share Link Document: untuk mengirimkan pesan dan link dokumen ke email rekan kerja, Note: untuk menambahkan catatan pada dokumen tertentu yang bisa dicari (searchable). Sifat note, Private atau Public (user lain bisa akses note tersebut). |
 Support Multi Format File Mendukung hampir semua format/jenis file mulai doc/x, xls/x, ppt/x, txt, rtf, pdf, pub, vsd, html, xml, mpp, mdb, cad, jpeg, gif, cdr, psd, mp3, mpeg, rar, zip, sampai file hasil scanning (PDF, JPF, TIFF) dll. |
 Support Multi LanguagesSistem bisa mengenali lebih dari 25 bahasa / jenis karakter huruf, seperti karakter huruf Indonesia, English, Mandarin, Korea, Japan, Thai, Vietnam, Russian, Hindi, Greek, Arab, dsb. |
 Renewal NotificationUser bisa melakukan setting tanggal pengingat (reminder) aktivitas pada satu file dokumen, seperti tanggal perpanjangan kontrak dsb. Reminder ini otomatis masuk outlook calendar dan juga bisa dikirim ke email rekan kerja. Notifikasi akan muncul sebelum tanggal reminder tersebut. |
 Document VersioningSistem otomatis menyimpan semua file dokumen dengan nama sama dan memberi kode versi file dokumen tersebut. Pencarian otomatis diarahkan pada file dokumen terbaru, tetapi User tetap bisa mengakses file dokumen original bila ternyata ada kesalahan revisi atau melihat perubahan konten. |
 Document SecurityFile Document/Folder Lock: file atau folder bisa diberi password, Hide File/Folder: file atau folder dokumen bisa "ditutup" dan tidak terlihat oleh user lain. Opsi Watermark: memberi "cap" berupa logo perusahaan, identitas user dan waktu akses pada setiap dokumen yang dibaca. |
 Audit Trail (Log Access, Search, Download)Secara otomatis sistem mencatat semua aktivitas User, mulai waktu login/logout, apa file dokumen yang dicari (search), file dokumen apa yang dibuka (open), file dokumen yang didownload, detail waktu aktivitas dst. Histori log akses akan tersimpan dan bisa diakses oleh manajemen. |
 Auto Backup Document FilesSecara otomatis setiap file atau folder baru akan dibackup ke server Digital Cabinet™ yang ada di kantor perusahaan, memastikan file dokumen aman dan bisa diakses setiap saat. Backup file dokumen berada dalam Sistem Operasi Linux yang bebas dari virus komputer dan ransomware. |
 Custom Content Field Data Input File dokumen yang konten-nya tidak bisa di-OCR otomatis oleh sistem seperti tulisan tangan bisa ditambahkan dengan menu entry keyword dengan field-field data yang bisa dibuat dan diatur sendiri oleh User sesuai jenis-jenis file dokumen. |
Designed to take your teamwork to the next level
Easy & fast access
office document files
Secure, audit
trail monitoring
Dedicated 24/7
live support team
