Berpengalaman dan terpercaya mengelola dokumen arsip digital Institusi Bisnis dan Pemerintahan sejak 2008

PENYIMPANAN ARSIP




Keep your records wisely

Kerja sama penyimpanan arsip Digital Cabinet™ memberikan benefit:

  • Memastikan bahwa arsip fisik Anda disimpan oleh pihak yang tepat.
  • Kemudahan & kecepatan akses arsip fisik menjadi prioritas tertinggi. Cukup dengan telepon, fax, email, atau akses situs Digital Cabinet™ online, permintaan pengambilan arsip dari gudang atau penjemputan arsip untuk disimpan ke gudang akan dilayani dengan cepat.
  • Tersedia layanan scan-on-demand, untuk meminta suatu arsip (yang telah disetujui boleh dibuka dengan pengawasan khusus tim kami) untuk di-scan dan di-upload ke server Digital Cabinet™ online agar bisa diakses oleh klien melalui website Digital Cabinet™.
  • Arsip ditata dan disimpan dalam box (dus) arsip yang dilengkapi label barcode, daftar isi box, hingga masa retensi arsip.
  • Untuk menjaga daya tahan arsip, ruang penyimpanan diatur sedemikian rupa sehingga suhu & kelembaban udara tetap stabil, tahan dari ancaman hama, kutu, jamur, air, dll.
  • Untuk menjaga keamanan arsip, gudang arsip Digital Cabinet™ dilengkapi dengan sistem anti kebakaran dan pengawasan 24 jam CCTV.
  • Selain untuk arsip fisik, tersedia pula layanan penyewaan space penyimpanan arsip digital (bank data digital). Keuntungannya adalah: Klien memiliki data cadangan yang tersimpan dengan aman. Klien tidak perlu menyediakan infrastruktur teknologi informasi dan SDM khusus untuk mengelola backup data server arsip digital.
Kerja sama penyimpanan arsip Digital Cabinet™ didukung dengan teknologi informasi yang memungkinkan klien untuk memantau kondisi arsip fisik yang disimpannya secara real time, anytime, anywhere. Dukungan teknologi ini memastikan bahwa klien mengetahui secara persis kondisi dan lokasi arsip fisik yang disimpan setiap saat.

Selanjutnya, sesuai dengan regulasi, arsip yang telah melewati masa retensi dapat segera dihancurkan. Masa retensi arsip berdasarkan regulasi biasanya lebih lama dibanding dengan masa efektif suatu arsip dari sisi nilai bisnis. Pada banyak kasus, institusi publik/swasta tidak berani segera melakukan penghancuran dengan alasan tidak ada backup bila sewaktu-waktu diperlukan. Hal ini yang sebenarnya menimbulkan hidden cost tinggi dan pemborosan, baik biaya maupun SDM untuk mengelola arsip yang sebenarnya sudah "tidak berharga".

Penghancuran secara teratur arsip yang telah habis masa retensi adalah solusi paling tepat untuk menekan biaya penyimpanan arsip fisik. Proses penghancuran arsip ini harus dilakukan secara benar sesuai dengan regulasi dan standar kerahasiaan perusahaan. Kerja sama penghancuran arsip Digital Cabinet™ memastikan bahwa arsip yang akan dihancurkan telah melewati prosedur dengan tepat.
Designed to take your teamwork to the next level
Easy & fast access office document files

Easy & fast access
office document files

Secure, audit trail monitoring

Secure, audit
trail monitoring

Dedicated 24/7 live support team

Dedicated 24/7
live support team

BUSINESS PARTNER


PT. INTIKOM BERLIAN MUSTIKA
PT. INTIKOM has over 25 years of excellence in IT Solutions. Established in 1990, Intikom has become a reliable IT solutions provider for the clients in keeping them ahead in the industry and makes Intikom a partner to lead.


View Website  |   Request Quote/Demo
 Call. (021) 5297 1700 [Pak Nanda]

 Offices: Jakarta | Surabaya | Batam

OFFICE ADDRESS

 Equity Tower, 49th Floor
 JL. Jend. Sudirman Kav. 52-53
 Jakarta 12190
 EMAIL:  info@digitalcabinet.co.id

  CONTACT MARKETING

 Joan Hadinata (Manager)
 HP/WA: 0823-1776-3212
 EMAIL:  joan@digitalcabinet.co.id




Contact Us WA 0823-1776-3212 (Joan Hadinata)